Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 12 novembre 2026 · English version

Pico Doc è un'app per scansionare, conservare e inviare documenti. È pensata per trattare il minimo indispensabile: i tuoi documenti restano sul tuo telefono e l'app funziona senza registrazione.

Titolare del trattamento

Guido Carenza. Per qualsiasi richiesta: pico.doc.app@gmail.com

Dati che restano solo sul tuo telefono

Le scansioni, i PDF, i nomi dei documenti e le date di scadenza sono salvati solo sul dispositivo, cifrati con una chiave custodita dal sistema operativo, ed esclusi dai backup automatici. Il riconoscimento dei bordi e la lettura del testo avvengono sul dispositivo. Il titolare non riceve questi dati. I documenti eliminati restano recuperabili per 30 giorni sul dispositivo, poi vengono cancellati definitivamente. Disinstallando l'app tutti i documenti vengono cancellati.

Dati trattati solo se usi queste funzioni

Account (facoltativo). Se crei un account vengono trattati il tuo indirizzo email e un identificativo dell'account, per farti accedere. Se accedi con Google o con un altro fornitore, email e identificativo arrivano da lui. Base giuridica: esecuzione del servizio che hai richiesto. L'email non viene usata per marketing né per profilazione.

Collegamento con un destinatario (facoltativo). Se inserisci il codice invito ricevuto da un destinatario (per esempio un professionista di tua fiducia), viene registrato il collegamento tra il tuo account e quel destinatario, che vede la tua email. Quando scegli di inviare un documento, questo viene trasmesso in forma cifrata e conservato solo finché il destinatario non lo ritira; poi viene cancellato. Da quel momento il destinatario lo tratta come titolare autonomo, secondo la propria informativa.

Condivisione. Se condividi un PDF con un'altra app (email, messaggi), il documento passa a quell'app per tua scelta.

Pubblicità

La versione gratuita mostra un banner fornito da Google AdMob in modalità «annunci limitati»: annunci non personalizzati, senza identificativo pubblicitario e senza profilazione. Per mostrare l'annuncio Google riceve dati tecnici, come l'indirizzo IP e informazioni sul dispositivo e sull'app. Il banner non compare mai nelle schermate che mostrano un documento e i tuoi documenti non vengono mai comunicati per la pubblicità. Chi acquista «Senza pubblicità» non riceve annunci.

Acquisti

Gli acquisti nell'app sono gestiti dallo store (Google Play o App Store): il titolare non riceve i dati di pagamento.

Fornitori

Per account e collegamento Pico Doc usa Firebase (Google Ireland Limited / Google LLC): Authentication e Cloud Firestore. Per lo scanner e la lettura del testo usa i componenti di Google Play services presenti sul dispositivo. Google può trattare dati tecnici e di diagnostica secondo la propria informativa; alcuni trattamenti possono avvenire fuori dall'Unione Europea, con le garanzie previste dal GDPR.

Per quanto tempo

Account e collegamenti: finché non li elimini. Documenti inviati: fino al ritiro da parte del destinatario.

I tuoi diritti

Puoi eliminare account, collegamenti e documenti in attesa direttamente dall'app (Impostazioni → Account → Elimina account) oppure scrivendo a pico.doc.app@gmail.com: vedi come eliminare l'account. Hai diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità, e puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Minori

L'app non è destinata ai minori di 14 anni.

Privacy Policy

Last updated: 12 November 2026

Pico Doc is an app to scan, keep and send documents. Your documents stay on your phone and the app works without registration.

Controller

Guido Carenza. Contact: pico.doc.app@gmail.com

Data that stays on your phone only

Scans, PDFs, document names and expiry dates are stored on the device only, encrypted with a key kept by the operating system, and excluded from automatic backups. Edge detection and text recognition run on the device. The controller does not receive this data. Deleted documents can be restored for 30 days on the device, then they are erased. Uninstalling the app erases all documents.

Data processed only if you use these features

Account (optional). Your email address and an account identifier, to sign you in (also when you sign in with Google or another provider). Legal basis: performance of the service you requested. No marketing, no profiling.

Connection with a recipient (optional). When you enter an invitation code received from a recipient (for example a professional you trust), the link between your account and that recipient is recorded, and the recipient can see your email. Documents you choose to send are transmitted encrypted and kept only until the recipient collects them, then deleted. From then on the recipient processes them as an independent controller.

Sharing. If you share a PDF with another app, the document goes to that app by your choice.

Advertising

The free version shows one banner served by Google AdMob as “limited ads”: non-personalized, without the advertising ID and without profiling. To serve the ad Google receives technical data such as IP address and device and app information. The banner never appears on screens showing a document, and your documents are never shared for advertising. The “No ads” purchase removes ads.

Purchases

In-app purchases are handled by the store (Google Play or App Store): the controller does not receive payment data.

Providers

Firebase Authentication and Cloud Firestore (Google Ireland Limited / Google LLC) for accounts and connections; Google Play services components on the device for scanning and text recognition. Google may process technical and diagnostic data under its own policy; some processing may take place outside the European Union under the safeguards required by the GDPR.

Retention

Accounts and connections: until you delete them. Sent documents: until the recipient collects them.

Your rights

You can delete your account, connections and pending documents in the app (Settings → Account → Delete account) or by writing to pico.doc.app@gmail.com: see how to delete your account. You have the rights granted by the GDPR, including the right to lodge a complaint with your supervisory authority.

Children

The app is not intended for children under 14.